REGULAMIN

gospodarowania środkami

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

UNIQA TU SA i UNIQA TU na ŻYCIE SA

 

I. PODSTAWY PRAWNE I POSTANOWIENIA WSTĘPNE

 § 1

1. Niniejszy regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dotyczy funduszu świadczeń socjalnych UNIQA TU S.A. i UNIQA TUnŻ S.A. utworzonego na podstawie Umowy w sprawie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej z dnia 1 maja 2014 r.

2. Regulamin opracowany został na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, poz. 111), zwanej dalej ustawą o ZFŚS oraz innych przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, jak również w wykonaniu Umowy w sprawie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej z dnia 1 maja 2014 r

3. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przeznaczony jest na finansowanie i dofinansowanie wspólnej działalności socjalnej organizowanej przez UNIQA TU S.A. i UNIQA TUnŻ S.A. na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.

 § 2

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Regulamin-regulamin gospodarowania środkami zakładowych funduszy świadczeń socjalnych UNIQA TU S.A. i UNIQA TUnŻ S.A., przeznaczonymi na potrzeby prowadzenia wspólnej działalności socjalnej

2. Fundusz-część środków Zakładowych funduszy świadczeń socjalnych utworzonych przez Pracodawców przeznaczonych na potrzeby prowadzenia wspólnej działalności socjalnej

3. Pracodawca-UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. oraz UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.

4. Pracownik-osoba zatrudniona w UNIQA TU S.A. lub UNIQA TUnŻ S.A.

5. Administrator Funduszu-Zarząd Spółki upoważnionej do zorganizowania i koordynowania wspólnej działalności socjalnej stosownie do zapisu § 1 ust. 2 Umowy, o którym mowa w § 1 pkt 1 Regulaminu lub osoba upoważniona przez Zarząd Spółki do administrowania ZFŚS, posiadająca niezbędne pełnomocnictwa.

6. Działalność socjalna- usługi świadczone przez Pracodawców na rzecz pracowników w ramach wspólnej działalności socjalnej na warunkach określonych Regulaminem ZFŚS oraz odrębną umową.

7. Świadczenia benefitowe – pakiet świadczeń, oferowanych w ramach programu benefitowego, odpowiadający zakresowi działalności socjalnej określonej przepisami ustawy o ZFŚS. Szczegółowy wykaz świadczeń benefitowych dostępny jest w kafeterii MyBenefit, w aplikacji o nazwie System kafeteryjny mybenefit, udostępnionej dla pracowników UNIQA pod adresem: https://system.mybenefit.pl.

8. Komisja Socjalna- komisja składająca się z przedstawicieli zakładowej organizacji związkowej oraz przedstawicieli pracodawcy, działająca na mocy Regulaminu Komisji Socjalnej będącego integralną częścią niniejszego Regulaminu (Załącznik nr 4)

9. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu – wszyscy pracownicy

 

i członkowie ich rodzin, niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz wymiaru czasu pracy, emeryci i renciści – byli pracownicy i członkowie ich rodzin.

Członkami rodzin są:

Ø dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do ukończenia nauki, nie dłużej jednak, niż do ukończenia 25 lat,

Ø członkowie rodzin po zmarłych Pracownikach - jeżeli pozostawali na utrzymaniu Pracownika przed jego śmiercią.

 

II. ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU I REALIZACJI ZADAŃ

§ 3

1. Fundusz tworzy się z części corocznych odpisów podstawowych Pracodawców i zwiększeń, naliczanych według zasad określonych w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz Umowie Pracodawców w sprawie prowadzenia wspólnej działalności socjalnej zawartej w dniu 26.04.2014r.

2. Działalność socjalna prowadzona jest na podstawie rocznego planu dochodów i wydatków w zakresie określonym niniejszym Regulaminem.

3. Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych prowadzone jest na zasadach określonych w Ustawie o ZFŚS.

4. Departament Zasobów Ludzkich prowadzi rejestr wniosków o przyznanie, każdego ze świadczeń, o których mowa w Regulaminie.

 

A. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA

§ 4

1. Środki Funduszu mogą zostać przeznaczone na finansowanie lub dofinansowanie następującej wspólnej działalności socjalnej Pracodawców:

 

a) przyznawanie Pracownikom świadczeń benefitowych w celu zrównoważenia wpływu sytuacji gospodarczej na budżet domowy osoby upoważnionej, (stosownie do sytuacji uprawnionego do korzystania ze świadczeń, mogą one zostać pokryte w całości lub części ze środków Funduszu),

b) dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci,

c) udzielanie pomocy w postaci bezzwrotnej zapomogi pieniężnej przyznawanej osobom uprawnionym znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej oraz dotkniętych wypadkami losowymi (w tym dofinansowanie rehabilitacji i leczenia sanatoryjnego),

2. Szczegółowy podział środków Funduszu przeznaczonych na poszczególne świadczenia socjalne wymienione w ust. 1 określany jest corocznie przez Komisję Socjalną w terminie do 15 marca każdego roku.

3. Pracodawcy, o których mowa w § 2 niniejszego Regulaminu prowadzą działalność pożyczkową w ramach Funduszu Mieszkaniowego każdej ze spółek, która jest regulowana odrębnym Regulaminem Udzielania Pożyczek Mieszkaniowych dla każdej ze spółek Pracodawcy.

 

§ 5

1. Przyznawanie i wysokość dofinansowania ze środków Funduszu usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnione jest od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

2. Usługi i świadczenia socjalne są przyznawane wyłącznie na wniosek uprawnionego do korzystania z Funduszu wg ustalonego Kryterium Socjalnego. Wzór wniosku o przyznanie świadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.

3. Pomoc finansowa z Funduszu przyznawana jest w oparciu o kryterium dochodu przypadającego na jednego członka rodziny, którego wysokość określa Komisja Socjalna, dokonując podziału środków na dany rok kalendarzowy. Do wniosku o przyznanie świadczenia należy dołączyć oświadczenie o dochodzie przypadającym na jednego członka rodziny za rok ubiegły. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.

4. Świadczenia z Funduszu mogą być realizowane w sposób jednorazowy lub ratalny.

5. Wysokość bezzwrotnych zapomóg pieniężnych udzielanych w szczególnych przypadkach losowych rozpatrywana jest indywidualnie i zależy od rodzaju zdarzenia, sytuacji wnioskodawcy, wielkości straty oraz innych okoliczności przedstawionych we wniosku o przyznanie świadczenia. Wzór wniosku o przyznanie zapomogi stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.

 

§ 6

1. Wniosek o przyznanie świadczenia z Funduszu wraz z Oświadczeniem o dochodach składany jest do Departamentu Zasobów Ludzkich i opiniowany na najbliższym posiedzeniu Komisji Socjalnej.

2. Ostateczną decyzję w sprawie wniosku, podejmuje w uzgodnieniu z opinią Komisji Socjalnej, Administrator Funduszu, informując jednocześnie wnioskodawcę o podjętej decyzji.

3. W przypadku decyzji akceptującej, wniosek przekazywany jest do Departamentu Finansowego celem realizacji, a wnioskodawca informowany jest o terminie spełnienia świadczenia z Funduszu.

4. W przypadku decyzji odmownej w sprawie wniosku, wnioskodawcy przysługuje prawo odwołania się do Zarządu Pracodawcy w terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji.

B. WYLICZANIE DOCHODU

§ 7

1. Ustalenie sytuacji materialnej osoby uprawnionej odbywa się na podstawie oświadczenia złożonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu o średnich miesięcznych dochodach przypadających na osobę w gospodarstwie domowym.

2. Przez średni miesięczny dochód przypadający na osobę w gospodarstwie domowym, o którym mowa w ust.1, rozumie się łącznie wszelkie dochody brutto (przychód minus koszty uzyskania) osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z roku kalendarzowego poprzedzającego złożenie oświadczenia, podzielone przez liczbę osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym na dzień złożenia wniosku i podzielone przez dwanaście. Dochód ten obejmuje w szczególności:

 wynagrodzenie za pracę, w tym wszelkie dodatki do wynagrodzenia, nagrody, premie, wynagrodzenie za pracę w nadgodzinach,

 stypendia,

 renty, emerytury,

 dochody z tytułu umów cywilnoprawnych,

 alimenty,

 zasiłki wypłacane przez ZUS, PUP, MOPS,

 dochód z działalności gospodarczej i rolniczej, przy czym w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym przyjmuje się faktycznie uzyskany dochód nie niższy jednak niż zadeklarowana podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu prowadzenia tej działalności nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, przyjmuje się kwotę najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne; natomiast w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w sposób zryczałtowany za dochód przyjmuje się zadeklarowaną podstawę wymiaru składek.

 

3. W oświadczeniu należy uwzględnić dochody uzyskiwane przez wszystkie osoby prowadzące wspólne gospodarstwo domowe. Przez wspólne prowadzenie gospodarstwa domowego rozumie się stałe, wspólne zamieszkiwanie oraz zaspokajanie potrzeb życiowych poprzez wzajemną ścisłą współpracę w załatwianiu codziennych spraw związanych z prowadzeniem domu.

 

4. W przypadku, gdy Pracownik podejmuje pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym w którym podjął pracę, przez średni miesięczny dochód przypadający na osobę w gospodarstwie domowym, rozumie się łącznie wszelkie dochody brutto (przychód minus koszty uzyskania) osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym należne za miesiąc złożenia wniosku, podzielone przez liczbę osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym na dzień złożenia wniosku. W pozostałym zakresie przepisy Regulaminu stosuje się odpowiednio.

 

5. Administrator Funduszu ma prawo dokonać kontroli zgodności oświadczenia o którym mowa w ust. 1 ze stanem faktycznym. Pracownik jest wówczas zobowiązany do udzielenia stosownych wyjaśnień i okazania dokumentów potwierdzających wysokość dochodów (np. zaświadczenia o dochodach pracownika z innego zakładu pracy, zaświadczenia o dochodach współmałżonka, PIT-u rocznego, decyzji z Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzji o przyznaniu emerytury - renty lub zasiłku przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną itp.).

6. Osobom, które nie złożą oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 we wskazanych terminach świadczenia socjalne nie będą przyznawane.

C. KRYTERIA SOCJALNE

§ 8

1. Dla każdego świadczenia, realizowanego ze środków ZFŚS, określonego w § 4 opracowane jest odrębne kryterium socjalne.

2. W celu otrzymania świadczenia z ZFŚS pracownik zobowiązany jest do złożenia wniosku o przyznanie świadczenia (Zał.1) oraz oświadczenia (Zał.2) o dochodzie na jednego członka rodziny. Wskazane dokumenty muszą być złożone do Departamentu Zasobów Ludzkich we wskazanym terminie. Złożenie dokumentów po terminie skutkować będzie nieprzyznaniem świadczenia.

a) Kryterium przydziału świadczeń pieniężnych i/lub rzeczowych w celu zrównoważenia wpływu sytuacji gospodarczej na budżet domowy osoby upoważnionej:

 

- Świadczenie przeliczane jest na punkty programu benefitowego, które można zrealizować jako świadczenie benefitowe bezpośrednio dostępne w kafeterii MyBenefit lub przekazać na kartę przedpłaconą MyBenefit i zrealizować w formie zapłaty za świadczenia i zakupy poza systemem sprzedaży MyBenefit.

- Świadczenie dostępne będzie w kafeterii MyBenefit w ciągu trzech miesięcy od złożenia wniosku wraz z oświadczeniem o dochodzie na członka rodziny i przysługuje osobom uprawnionym, zatrudnionym w Spółce na dzień przekazania środków do dyspozycji Pracownika.

- Ostateczny termin składania wniosków i oświadczeń o dochodach na członka rodziny,

uprawniających do otrzymania świadczenia za dany rok upływa 31 października danego roku i przysługuje uprawnionemu jeden raz w roku

. Dochód brutto na członka rodziny	Kwota świadczenia
Poniżej 1.900zł	1 500zł
1 901zł – 2 500zł	1 200zł
2 501zł – 3 000zł	800zł
3 001zł – 3 500zł	400zł
Od 3 501zł i wyżej	Nie przysługuje

 

b) Kryterium dofinansowania wypoczynku dzieci:

- Świadczenie przysługuje dzieciom uprawnionym w wieku od 4 do 18 lat (rocznikowo).

- Świadczenie wypłacane jest na podstawie dostarczonego oryginalnego dokumentu księgowego potwierdzającego dokonanie opłaty za wypoczynek (faktura, dokument KP, przekaz pocztowy) lub innych dokumentów jednoznacznie potwierdzających odbycie wypoczynku.

 

Dokument potwierdzający dokonanie płatności za wypoczynek musi zawierać:

1. nazwę i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie organizacji wypoczynku

2. formę wypoczynku (wczasy, kolonie, obóz, półkolonie, zielona szkoła, wakacje „u babci” wg oświadczenia pracownika lub zimowisko),

3. imię i nazwisko, datę urodzenia dziecka korzystającego z zorganizowanej formy wypoczynku,

4. imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty,

5. kwotę i datę dokonania zapłaty,

6. datę wyjazdy i powrotu.

 

- Składanie wniosków (Zał.1) i oświadczeń (Zał.2) o dochodach na członka rodziny odbywa się:

* pierwszy termin: najpóźniej do 30 czerwca, wypłata do 31 lipca,

* drugi termin: najpóźniej do 30 września, wypłata do 31 października.

- Uprawnione dziecko pracownika otrzymuje dofinansowanie do jednego wypoczynku jeden raz w roku według przyjętego kryterium socjalnego. Świadczenie przysługuje na każde dziecko uprawnionego.

Dochód brutto na członka rodziny	Kwota świadczenia na 1 dziecko
do 1.600 zł	500 zł
1.601 – 2.000 zł	400 zł
2.001 – 3.000 zł	300 zł
3.001 – 4.000 zł	100 zł
od 4.001 zł i wyżej	Nie przysługuje

 

c) Kryterium przyznawania zapomóg bezzwrotnych:

-Zapomogi bezzwrotne przyznawane są indywidualnie po rozpatrzeniu wniosku i uzasadnienia wnioskodawcy (Zał.3).

-Maksymalna wysokość zapomogi wynosi 5.000 zł. W szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach wysokość zapomogi może zostać zwiększona przez Komisję Socjalną na mocy odrębnych decyzji.

-Zapomoga z Funduszu może być przyznana w przypadku, gdy osoba uprawniona, ubiegająca się o przyznanie zapomogi:

1/ została dotknięta indywidualnym zdarzeniem losowym, przez które należy rozumieć np. nieszczęśliwe wypadki powodujące uszczerbek na zdrowiu, kradzież z włamaniem, pożar czy skutki żywiołu, długotrwałą chorobę, przez którą rozumie się chorobę przewlekłą lub leczoną w okresie co najmniej 6 miesięcy, wliczając w to okres koniecznej rehabilitacji, śmierć członka rodziny.

2/ znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej: materialnej, życiowej, rodzinnej.

 

- Zapomóg udziela Administrator Funduszu w uzgodnieniu z Komisją Socjalną.

 

III. PRZEPISY KOŃCOWE

§ 9

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 04.03.1994r o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych kodeksu pracy a także inne przepisy prawa pracy.

§ 10

Wszelkie zmiany do Regulaminu wprowadzane są w formie pisemnych aneksów do Regulaminu w trybie przewidzianym przez Ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dla wydawania Regulaminu.

§ 11

Regulamin podaje się do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w UNIQA TU S.A. i UNIQA TUnŻ S.A.

 

 

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS

……………….., dnia ..........................201….

Wniosek

o przyznanie świadczenia

z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

......................................................................

imię i nazwisko

......................................................................

adres

.......................................................

telefon

...................................................

jednostka organizacyjna

 

Zgodnie z obowiązującym Regulaminem gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych proszę o przyznanie świadczenia:

¨ Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci*

 

w wysokości …………………………………………. zgodnie z określonym Kryterium Socjalnym w Regulaminie ZFŚS.

¨ Przyznanie świadczenia benefitowego w celu zrównoważenia wpływu sytuacji gospodarczej na budżet domowy

 

o wartości …………………………………………. zgodnie z określonym Kryterium Socjalnym w Regulaminie ZFŚS.

*zaznaczyć świadczenie o które występuje uprawniony

Przyznane świadczenia zostaną opodatkowane zgodnie z przepisami prawa.

..................................................

(podpis wnioskodawcy)

Opinia DZL: …………………...………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

Przyznano świadczenie socjalne w wysokości .......................................... złotych.

....................................................

(Administrator Funduszu)

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu ZFŚS

OŚWIADCZENIE

Imię i Nazwisko:......................................................................................

 

Oświadczam, że osoby pozostające na dzień składania wniosku w prowadzonym wspólnie ze mną gospodarstwie domowym za rok poprzedni uzyskały niżej wymienione dochody brutto (przychód minus koszty uzyskania):

Lp.	Osoby prowadzące wspólne gospodarstwo domowe	Imię i Nazwisko		Data urodzenia	Kwota dochodu brutto w oparciu o zeznanie podatkowe za 201… r.
1.	Składający oświadczenie
2.	Współmałżonek
3.	Dziecko
4.	Dziecko
5.
6.
7.
Razem liczba osób:………………			Razem dochód brutto: ……………….zł

 

Średni miesięczny dochód brutto przypadający na osobę (razem dochód dzielone na 12 miesięcy (lub ilość miesięcy przepracowanych), dzielone na liczbę osób) wynosi: …………………………………zł

 Wyrażam zgodę na potrącenie z mojego wynagrodzenia podatku przypadającego z rozliczenia świadczeń otrzymanych z ZFŚS w roku 201….. (dotyczy osób pracujących).

 Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z mocy art. 271 Kodeksu Karnego.

 Przyjmuję do wiadomości, że Administrator Funduszu ma prawo dokonać kontroli zgodności oświadczenia ze stanem faktycznym. W przypadku żądania Administratora Funduszu zobowiązuję się do udzielenia stosownych wyjaśnień i okazania dokumentów potwierdzających wysokość dochodów zgodnie z par. 7 ust. 5 Regulaminu ZFŚS.

 Ja, niżej podpisana/y, świadomy odpowiedzialności cywilnej (art. 405-414 Kodeksu cywilnego), oświadczam, że własnoręcznym podpisem potwierdzam prawdziwość danych zamieszczonych w złożonym oświadczeniu. Jednocześnie stwierdzam, że znana jest mi treść Regulaminu ZFŚS obowiązującego w jednostce.

 Oświadczam, że zapoznałam/łem się z par.7 Regulaminu ZFŚS.

 

........................................................................................

(data i czytelny podpis składającego oświadczenie)

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych zgodnie z Art. 27 ust. 1 i 2 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r.

 

........................................................................................

(data i czytelny podpis składającego oświadczenie)

Pouczenie:

1) Za dochód brutto uważa się - wszystkie przychody uprawnionego pracownika i wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe (w rozumieniu § 7 ust 3, Regulaminu) z wszelkich źródeł, t.j.,np.: z tytułu – zatrudnienia lub wykonywania innych zajęć zarobkowych, prowadzenia działalności gospodarczej, emerytur, rent, stypendiów, alimentów, diet, przychodów z prowadzenia gospodarstwa rolnego, alimentów, pracy poza granicami kraju itp.

2) Za dzieci uważa się: dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole - do ukończenia nauki, nie dłużej jednak, niż do ukończenia 25 lat,

3) Odmowa złożenia powyższego oświadczenia uniemożliwi przyznanie świadczeń ujętych w Regulaminie ZFŚS.

4) Niniejsze oświadczenie będzie wykorzystane wyłącznie do planowania działalności socjalnej oraz do ustalania wysokości świadczeń socjalnych w roku ubiegania się o świadczenie.

…………………….................................................................

( niniejszym podpisem akceptuję w/w warunki)

 

Załącznik nr 3 do Regulaminu ZFŚS

............................., dnia .........................

...........................................................

imię i nazwisko

...........................................................

adres

.......................................................

telefon

...................................................

jednostka organizacyjna

Wniosek o przyznanie zapomogi losowej z ZFŚS